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「工作经验」职场微信注意事项8条,记牢少犯错!

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职场微信注意事项8条,记牢少犯错!

 

当前,微信成了我们重要的沟通手段,有事没事我们都喜欢刷朋友圈、微信聊天。正是因为微信用的多,有时候,却闹出了一些笑话,也带来了一些棘手问题。

有年轻同事,因为睡眼朦胧发微信,本来发给女友的暧昧信息,结果发到了单位微信群,引起一片笑声;有的人,本来是和同事说领导的不是,不曾想误发给了领导;还有的人,本来只是宣泄对某个人的不满,由于朋友圈权限忘记设置,结果得罪一大片。

不得不说,微信再带个我们便利的同时,也给我们带来了一些麻烦。那么,职场发微信要注意些什么?

1、慎用语音

不得不说,发送语音比编辑文字要方便省事得多,但是,由于接受方性格、所处环境的不同,语音这个功能,还是慎用为好。为了工作方便、准确,更多时候,建议不要使用语音。

2、不要在朋友圈过多宣泄个人负面情绪

在学生时代,很多人喜欢有事没事发个朋友圈,博点赞与评论,在与同学朋友的互动中,收获喜悦。但是,步入职场,由于生活阅历、个人性格、职务职级的不同,人际关系变得复杂了,同样一条朋友圈,在同学看来没事,但在同事领导看来却可能造成误会,甚至会给人留下爱抱怨、小肚鸡肠的不好印象。

3、意识不清的时候,慎用微信

有的人,喜欢酒后抱着手机到处发微信;有的人,喜欢熬夜看手机发微信。这些现象,无可厚非。但是,一旦发错了对象,后悔都来不及了。小小的微信,是一个人人际交往圈的浓缩,为了规避风险,一定要在合适的时机使用微信。

4、不要频繁更换头像、昵称

有的人不喜欢修改备注名,特别是一些交际比较广的领导。如果频繁更换头像或昵称,会让他们难以认出你来,甚至会对你产生“为人幼稚不成熟”甚至反感的印象。

5、重要的事情要加“收到请回复”,最好是电话通知

有的人,负责下发一个通知,微信群发后就不管了,殊不知,不是所有人每时每刻都在盯着微信看,也许,你的那条通知被后面的信息所覆盖了,而有的同事却没有收到。所以,在发通知的时候,要加“收到请回复”,最好,是一个个电话通知。

6、用别人电脑登录微信时,不要传递重要文件

无论你是什么岗位,身在职场,应该有保密意识。要知道,当我们使用电脑登录微信时,我们发的图片、Word等,都会缓存在C盘的“WeChatFiles”文件夹里。所以,如果是用别人电脑登录微信,就不要传递重要文件了。如果非要传递,那要在传递成功之后,找到C盘的缓存件,删掉。

7、不要处理太复杂的问题

职场,准确和效率永远是第一位的。微信,虽然方便,但终究只是一个即时性沟通工具,在严谨性方面存在短板。对于一些复杂的问题,能当面沟通就当面沟通,能电话沟通就电话沟通,以免浪费时间精力。

8、不要滥用截屏

有的人,没事总喜欢截屏。甚至刚和张三聊完天,转眼就截屏聊天记录给了李四。两个人的聊天是非常私密的行为,将截屏随意发送出去,跟暴露与他人的隐私没有区别。要知道,李四也有可能将你发给他的截屏转身发给别人,要是在传到张三那里,那张三肯定会不高兴的,甚至会影响你们之间的感情。



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