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「写作知识」破除调研报告无材料可写

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破除调研报告无材料可写

 

写调研材料是个技术活、功底活,体现的是对综合材料的运用能力。很多调研材料都是非常棒的公文范文,如《关于安徽电商特色小镇“三瓜公社”的调研与启示》等等。作为起草者,撰写的调研报告被市级、省级甚至是更高的层次领导人点赞,可以说是一种“殊荣”了。

小管最近一直加班到很晚,原来是领导给他安排了一项任务,要求写一篇关于生态文明建设的调研报告,因为是第一次接手,小管又是上网搜,又是翻之前的报告范文,忙的是不亦乐乎。但也是让他“依葫芦画瓢”弄得有模有样了。

但因为是第一次,心里没底,就拿过来让我给把把关。

小管的报告在结构上没有问题,包括了调研背景、主要做法和成效、主要问题和短板、对策与建议,格式中规中矩。

开篇写了生态文明建设的意义;第一部分写了各县区已开展的生态文明建设的现状;第二部分阐释了各县区生态文明建设的措施及成绩,分了5个方面;第三部分从3个方面分析了各县区生态文明建设中存在的问题;第四个部分写了生态文明建设的展望,从5各方面提出发展方向;最后结尾总结。

但是通篇却有三个大的问题:

一是主体不明确。生态文明建设作为一项非常大的课题,如果泛泛地写肯定成了记流水账,小管想把几个县区的生态文明建设都写一下,却都没有把各县区的重点写到位,存在“胡子眉毛一把抓”。

二是层次不够明晰。虽然每段都写了标题,但是没有自己的思考,完全是根据各县区的工作内容“填坑”式的罗列,而且在语言上不工整,不成体系,同一个内容却有好几个说法,云山雾罩的,“面面俱到”成了“面面不到”。

三是报告的高度不够。原来是小管通过各种渠道搜集了各县区的生态文明建设的资料,只是把各县区的工作做法和工作计划换了个说法,导致这篇报告成了工作总结,没有达到调研的意义。

如今很多人把调研材料写成工作汇报,把调研材料写成流水账,存在很多“办公室”调研,接到调研任务,发通知,征集资料,借鉴经验,调研还没开始,初稿都写完了。之前就遇到这种情况:XX市政协组织调研,通知下发后的第三天,一篇调研报告就出现了“赴XX调研交流工作”微信群里,还在征求大家意见,弄的那次很被动,影响很不好。

针对这样的情况,我建议小管抛开这一稿,现在时间还来得及,不要写这种大水漫观式的调研,可以着重从某一个县区的生态文明建设去写,写深、写透,然后做为好的经验进行推广。

小管说:“那我再去问某某县要材料。”当时我就哭笑不得。

“调研调研,不亲身去感受,怎么能叫调研呢,要自己去走一走,听一听,看一看,我给你三点建议,对你以后写调研报告肯定有帮助。”

一、亲身实践,一线磨炼。写好一篇调研报告不是三言两语就讲清楚的,不一样的课题不一样的写法。但是有一点,“坐在办公室都是问题,走下去就都是办法。”有主题、有方向,就要深入到一线,或到县区、贫困村,或到工业园区、项目部,或参与重大活动项目。同时,有重要活动、会议,尽量都要搜集,了解每一项决策部署从形成到落实的全过程。这样写出来的东西不仅仅丰富,减少低级用语,重复的毛病也大大减少,而且更接地气,更生动,更实在。

二、摸清情况,问题导向。坐在办公室,我们接触的信息大都来自会议和各单位送来的汇报材料、统计报表,仅凭这些,是写不出有新意、有指导意义且能解决问题的材料的。大数据时代,互联网上的信息又都是千篇一律,虽然信息的能力增强,但存在同质、低效,找不出好的典型、值得注意的问题。所以说,在实地调查中才能发现问题,顺着问题寻找素材,写作就会有“源头活水”,从而写出有助于解决问题的文稿。你的这个生态文明建设,最好由问题出发,就非常好写,由点及面。具体到某一项工作,不同时期的工作重点不同,调研的结果也会不一样,这一点也是需要注意的。

三、拒绝泛泛,突出重点。调研报告就是要找准突出问题,概括共性问题,解决大部分问题,抓住重点求突破,实际上也是提高文稿质量的重要写作方法。但是现在接触实际少,写起稿子来分不清轻重缓急,觉得什么事情都很重要,什么环节都不能漏掉,于是平铺直叙、面面俱到,为避免重复又不得不在变换角度、更新提法等方面绞尽脑汁,“车轱辘话”一大堆,就是没有实质的效果。盯住重点进行分析思考,把它想清楚、写透彻,对其他内容则可以略写或一笔带过,这样就能使文稿的针对性、实用性大大增强。

“主任,你别说,还真是这样,之前自己弄材料的时候就老是感觉没底,看着材料很华丽,但都是在二次加工的基础上的再加工,完全看不到“原汁原味”的材料,就感觉不是自己的。现在我回去根据您的建议仔细的捋捋,选出好的典型,然后给领导汇报下,争取这两天就去县区多跑跑,争取获得一手资料,把这个调研报告弄实、做透。”

“干劲很足啊,你具体起草报告的时候,我再送你几句口诀:

谋篇布局“搭架子”;选题定位立好项。

去粗取精“定料子”;精当准确可新颖。

精雕细琢“盖房子”;透彻简单要务实。



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