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「工作经验」当秘书最容易陷入的"五大陷阱",千万小心!

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当秘书最容易陷入的"五大陷阱",千万小心!

 

伊贝拉在《能力陷阱》一书中,阐述了人们在工作生活中常会犯却不察觉的三种错误,总结为能力、社交和真实性三大“陷阱”,很有启发性!秘书作为一个特殊工作岗位,受组织委派在领导身边从事文秘服务工作,也常会因个人认知、脾气秉性、客观环境等因素掣肘,不由自主陷入“五大陷阱”,如果没有清醒的认识,将对个人成长发展形成不利。

一、“眼里只有领导”的距离陷阱。秘书服务领导、从属领导,个人时间安排紧随领导本没有任何问题,但并不意味着可以脱离组织而单独存在,仍是单位中的一员,也要面对内外人际关系处理、参与党组织生活和公务员绩效考评等情况,只不过从事的工作更特殊一些、与领导接触时间更多一些罢了,因此如果秘书眼里完全只有领导,时时刻刻围着领导转,对所在单位其他同事和事情不管不顾,比如党组织学习借故不参加、集体活动不感兴趣等等,都是非常危险的。要在高效服务领导的同时,主动争取时间多参加单位活动,避免与同事们产生隔阂与距离,成为他们眼中的异类。

二、“嘴上没有门锁”的口祸陷阱。秘书因工作需要,会经常列席一些重要会议、传递很多重要文件,因而会获悉较多信息,有些还是秘密信息。按照保密规定,秘书属于核心涉密岗位,理应具备较强的保密意识和保密知识。但有些秘书在这方面不太注意,甚至有炫耀心理,喜欢在他人面前频频“爆料”,嘴上缺少个把门的锁,分不清能说与不能说的界限,很容易“祸从口出”,受到保密纪律问责处理。

三、“手上净干杂事”的本领陷阱。有些秘书只热衷于为领导搞生活服务、搞沟通协调,对公文起草把关、材料写作修改唯恐避之不及,认为那是苦差事,不如为领导办私事杂事来的容易、来的风光。殊不知以文辅政是机关工作之基,更是优秀秘书的必备技能,其实为领导起草文稿就是一个学习工作思路和成熟经验的过程,就是一个锻炼自身思维能力的重要途径,如果自我放弃这种锻炼,成为那种只会“拎包子、端杯子、开门子”的事务性秘书,一但领导调离、自身转岗后,就会因能力短板被束之高阁。

四、“心中有股傲气”的态度陷阱。能当秘书定是经过组织慎重选择的,至少证明在机关同龄人中更为优秀,但并不意味着从此高人一等、可以盛气凌人了。要始终保持“空杯”心态,有意识忘掉自己秘书身份,务必做到谦虚谨慎对待所遇人和事,因为一但成为领导秘书,你就成为他人观察评判此领导的一个窗口,他们就会戴着“放大镜”来看待你的一言一行、一举一动,你只有低调为人、热心处事才能真正赢得他人内心认可与尊重。

五、“身边形色朋友”的社交陷阱。秘书因贴近服务领导、接近权力中心、戴着耀眼光环,容易被人高看一眼、厚爱一分,尝尝成为各方争相结交的对象。如果自己没有严格自律意识,不能绷紧廉洁防线,对形色之人不分、来者不拒,导致身边鱼目混杂,极易被拖下水。只有心中牢记“他人之所以热情对我,仅为我之身份,并非我之个人”的正念,时刻保持廉洁修身、拒腐防变的态度,才能做到独善其身。




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