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「工作经验」你清楚让领导更满意文稿的窍门吗?

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你清楚让领导更满意文稿的窍门吗?

 

文稿写作是机关工作的必备基本功,是指导行政事物、部署工作任务的重要载体和实现形式。但文稿写作是一个艰苦的脑力劳动过程,从事文字工作是一件非常辛苦的差事,常有言:“喝苦水,反酸水,尿黄水”。而文字工作者最怕的就是所拟文稿不被领导认可,止不住的反复修改,甚至是推到重来,进入“一稿二稿,搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再搞;七稿八稿,搞了再搞;九稿十稿,回到一稿”的无助状态。笔者有位朋友就曾有经历此种遭遇,他的领导思路非常跳跃、时刻变化,以至于刚按要求写好的文稿,不过多久又要求再改,就这样从早上7点开始一直到半夜5点还在改,到最后朋友直言“想跳楼”。当然这是比较极端例子,大部分领导还是很体谅文字工作者的辛苦,不会这么去折腾。那么文稿工作是否有窍门,能更快速的让领导满意,从而避免“稿来稿去”的麻烦呢?

一、思想紧跟很重要。每位领导风格迥异、喜好有别,有的喜欢讲大白话,不喜欢文绉绉的语言;有的思想理论水平高,喜欢旁征博引、金句连连;有的喜欢短话短文,反对长篇累牍、滔滔不绝;有的喜欢在讲话中穿插事例、感染听众.......,总之,环肥燕瘦,各有所好!但无论对于哪种风格的领导,我们文稿写作的目的都在于适应他们的要求,都在于更有利得指导和推动工作。要做到这一点,文字工作者就必须时时处处紧跟领导的思想步伐,做到“自己关起门来当领导”,才能与之同频共振。要做到这点,我认为可采取“一淘二接”的方式:首先淘领导讲话,对领导平时的讲话稿要多收集、多记录,从中揣摩领导的工作思路、语言风格,尤其是新来的领导,更要有意识的了解他曾经的工作经历、走过的路、讲过的话。其次多接触领导,文字工作者尤其要努力克服不爱与人打交道的毛病,要多多接触领导,多创造与领导近距离接触的机会,这样才能更好的把准领导的思路。

二、事前沟通很关键。很多同志尤其是刚从事文字工作的同志常常犯这么一种错误,那就是接到任务后也不注意事前与领导沟通,听听具体要求,只顾按照自己所思所想去埋头“创作”。文稿一经写成,便迫不及待的给领导审阅,满心以为会得到表扬肯定,不曾想领导不满意,不仅自己挨了批,文稿还的重头再来,真是吃了苦、受了累,却不得半点好。俗话说:磨刀不误砍柴功。我们在文稿写作前,最次也要争取和领导当面沟通一次,准确把握该文写作意图、需体现的内容。如果时间充裕、领导来得及过目的话,还应该拿出写作提纲,提前供其审阅确定,在大致无异后才开始写作过程,如此方能达到事半功倍的效果。

三、交稿时间要把握。一篇呕心沥血之作完成后,笔杆子们大多都有长舒口气的感觉,这时候有的筒子们就按奈不住急性子,火急火燎的赶紧呈给领导审阅,满心期待得到领导一句:“不错,辛苦了”的肯定,可往往事与愿违,文稿交的过早,领导正好有时间认真审看、仔细琢磨,常常将你的“佳作”批的无一是处、改的面目全非,然后“一稿二稿、接着再搞”的悲剧开始上演。所以交稿时间的把握不可小视,这可是关系到文稿能否顺利通过的“大学问”。首先要否定的是,我们不可以稿太晚交,试想如果在会议活动即将开始前一天甚至是马上要开始的时候才给领导看,让其无暇阅读、仓促上阵,不仅会给正常工作造成被动,还会在领导心目中留下“不靠谱”的坏印象。依笔者的经验,最好的交稿时间,应该在领导用稿时的前2-3天左右,这个时段,既为领导提前审稿留足了时间,也给自己后续修改留下了余地。



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