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「写作知识」最常见8种公文写作套路梳理,看完你就会了

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1.决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。例如《关于某某某等同志职务任命的决定》,就是任命某人担任某项职务或者决定免去某人担任的某项职务的一种任免方式。 【写作框架】背景引入——重要意义——工作安排;目的——理由——安排。

2.公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。 【写作框架】是什么——为什么——怎么办;背景引入——目的或意义——内容——号召。

3.通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 【写作框架】告知对象——告知事项——原因理由——落办要求。

4.通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。通报一般分为:表彰性通报、批评性通报、情况通报。 【写作框架】事情介绍——处理情况——经验教训总结——落办要求。

5.报告 报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。按用途一般可分为:工作报告、情况报告等。 【写作框架】陈述基本情况——指明存在的问题——提出解决的对策——下一步的工作思路;背景与内涵——重要性与必要性——重要举措。

6.请示 请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。请示一般由请示理由、请示事项、结尾三部分组成。结尾习惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可 行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。 【写作框架】请示理由——请示事项——请上级落办的要求——结尾

7.批复 是用于答复下级机关请示事项的文书。和请示相应。 【写作框架】背景理由——答复指示——工作安排。

8.会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。纪要中记载的安排部署工作、解决和处理问题的思路、方案、措施的内容,属于对策范畴。与会议记录不同的是,记录往往属于原始记录,对内容未加提炼加工,而纪要则须主旨突出、层次清楚,体式更加严格规范。 【写作框架】会议背景——理由——具体措施——工作要求。


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