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「好文推荐」聪明机关干部都在悄悄积累素材,写材料出活快不加班!

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聪明机关干部都在悄悄积累素材,写材料出活快不加班!

 

俗话说,巧妇难为无米之炊,我们写材料也是如此。素材收集是写作的前期工作,有效的日常积累能为写作奠定坚实基础。如果写材料时苦思冥想、抓耳挠腮,仍然无从下笔、不知所措,其中一个重要原因就是素材积累不够。

那么,我们该如何搜集梳理并建立属于自己的素材库呢?我在这里分享一下自己对素材的收集及处理方法。

一、拓宽渠道,获取信息

网络时代收集素材、获取信息的渠道多种多样,许多人习惯性的从网上搜寻资料,却忽视了身边的素材。我们应该时常关注本行业、本单位当下的重点工作及热点、难点、焦点事件,用身边这些素材写就的文章才不会“假大空”,才更加真实有料。

一要多听,积极参加相关会议。单位许多事情都是在会议上商议决策的,参加会议不仅可以了解本行业、本单位的新情况新动向,而且可以更清楚地知道某些工作的始末由来,比单看删繁就简后的文件要好很多。我们要争取机会,尽可能多地参加单位培训及会议,包括上级的视频会议和本单位的相关会议。会上不要开小差,好好听与会人员讲话。

二要多看,主动研读文件讲稿。研读范围包括国家层面的、当地政府层面的、上级单位以及本单位层面的文件资料和会议精神,当中有些资料可以从互联网上下载,或订阅相关微信公众号。由于需要研读的文件讲稿太多,为节省时间,除没法复制的纸质资料外,我会将电子版资料存到手机上,然后利用上下班途中、做家务时、临睡前等碎片化时间,通过手机的听书APP反复去听。

三要多问,充分利用头脑风暴。一个人的思维总有局限性,遇到问题我们要敢于向前辈、向同行请教,甚至可以就相关问题与同事朋友进行探讨,进一步集思广益、开拓思路。

二、梳理建档,有效利用

对多方收集而来的素材,我们还需要加以整理,才能有效利用。可以尝试建立两个文档。

一个是“可以一股脑堆砌”的word文档。文档只需罗列若干条大纲,如思想建设工作、组织建设工作、脱贫攻坚工作、宣传文化工作……然后就可以将已知内容或相关素材一股脑放进相应的大纲下,等需要的时候稍加整理即可,而不用再费心收集素材。这个方法对于写总结类材料十分有效。

一个是“适合做思维导图”的excel文档。文档可以建立许多不同的标签,每个标签都是一张主题不同的思维导图。我们可以通过插入行列、填充颜色、改变字体、合并单元格等方式,梳理关键词句间的层级和隶属关系,而这些内容和关系也会随着素材的积累不断被修改完善。因此,每一张思维导图都可以扩展成一篇层级分明、逻辑清晰的主题稿件。

文档建立起来后不能弃之不用,要每月定期梳理和回顾一次。一方面可以增删一些内容,另一方面可以加深印象。

三、合理存放,一目了然

这里主要讲的是电子素材的存放,纸质版素材建议扫描存档,这样不容易丢失。

我们保存素材有两个重要原则:一是优先保存那些自己曾经参与过的文章,因为自己对里面的内容了解最清楚。二是存放的一般为两年内的文章,时间太长可用性不强。

存放素材时要扁平化,不要层级太多,并巧妙利用文件复式名字,提高视觉识别效率。比如建立一个监察专业文件夹,里面的文件按“年月——层级——关键要素”格式命名(如:201901——国家——习近平中央纪委三次全会讲话),只要把这三个属性一并写出来,就可以把所有跟监察有关的文件存放进来了。这样不仅一目了然,还有利于以最快速度找到需要的文件。

积累素材的方式方法有很多,如何积累跟每个人的习惯密切相关,但方法不一样,最终的效果也不一样,不妨相互借鉴学习。



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